تمامي اشخاصي که به کار تجارت مشغول مي باشند و همينطور تمامي مجموعه هايي که ثبت شرکت کرده اند بر اساس ماده 6 قانون تجارت مکلف هستند که دفاتر پلمپ داشته باشند.
اين دفاتر شامل دفتر رومه و دفتر کل بوده که شخص يا شرکت کليه درآمدها و هزينه هاي خود را در آن ثبت مي کند تا بتواند در پايان سال مالي به اداره دارايي ارائه دهد.
دفتر رومه دفتري است که شخص يا شرکت مي بايست تمامي هزينه ها ، درآمدها ، معاملات ( اعم از خريد و فروش و … ) ، صادرات ، واردات ، مطالبات ، بدهي ها ، صدور چک و سفته و يا پشت نويسي آنها و حتي برداشتهاي شخصي خود از صندوق را به طور روزانه در آن ثبت کند.
دفتر کل دفتري است که شخص يا شرکت بايد حداقل هفته اي يک بار ريز معاملات خود را بر اساس دفتر رومه در آن به صورت خلاصه وارد کند.
هم دفتر رومه و هم دفتر کل بايد در اداره ثبت شرکتها برگ شماري شده و پلمپ شوند تا اعتبار قانوني داشته باشند. بنابراين اشخاص يا شرکت ها نمي توانند بدون تقاضا از اداره ثبت شرکتها ، شخصاً براي خود دفتري را انتخاب کرده و مورد استفاده قرار دهند، زيرا دفتري که توسط اداره ثبت شرکتها پلمپ نشده باشد هيچگونه اعتباري براي اداره ماليات نداشته و ندارد.
در پاسخ بايد گفت بله ، تمامي اشخاص و شرکتها حتي اگر هيچگونه فعاليتي هم نداشته باشند ، به اين دفاتر نيازمند هستند و بر اساس قانون مکلفند هر ساله که اظهارنامه مالياتي خود را تسليم اداره ماليات مي کنند، دفاتر سال گذشته خود را به اداره دارايي تحويل دهند و چنانچه فعاليتي در سال گذشته نداشته باشند بايد دفاتر خود را به صورت سفيد و خالي به اداره ماليات تسليم نمايند.
در پاسخ بايد گفت ، هم ماليات سال گذشته ايشان را بر اساس علي الراس محاسبه مي کند و هم 20 درصد از ماليات تعيين شده را به عنوان جريمه نداشتن دفاتر قانوني به ماليات اضافه کرده و از شما اخذ مي کند. از سويي ديگر تا زماني که دفاتر پلمپ نداشته باشيد امکان دريافت کارت بازرگاني را نيز نداريد ، زيرا يکي از مدارک مورد نياز براي گرفتن کارت بازرگاني داشتن دفاتر پلمپ مالياتي است.
اکنون که مشخص شد دفاتر پلمپ چيست و ضرورت آن را متوجه شديد ، توضيح خواهيم داد که چگونه و چه زماني براي اخذ دفاتر پلمپ قانوني اقدام نماييم.
به صورت اصولي و درست شما بايد براي سال مالي آينده خود تا 15 اسفند ماه سال جاري يعني قبل از اتمام سال مالي ، دفاتر سال آينده خود را دريافت نماييد ، در اينصورت در خصوص دفاتر قانوني خود با مشکلي مواجه نخواهيد شد. بنابراين دفاتر هرسال بايد تا 15 اسفندماه سال قبل دريافت گردند.
البته اين نکته نيز حائز اهميت است که شما هميشه و در هر زماني مي توانيد براي سال جاري خود تقاضاي دفاتر نموده ولي بايد تمامي هزينه ها و درآمدهاي سال جاري خود را از بعد از تاريخ داشتن دفتر ثبت کنيد و نمي توانيد براي روزها و ماههاي سال جاري که دفتر نداشته ايد مطلبي در آن بنويسيد.
اگر چه که براي آن مدت از سال که دفتر نداشته ايد ممکن است در اداره ماليات جريمه بشويد اما گاهي براي داشتن کارت بازرگاني، شخص يا شرکتي که فاقد دفتر بوده نيازمند اخذ دفاتر پلمپ در ميانه سال مي شود.
مدارک مورد نياز براي پلمپ دفاتر عبارتند از :
1- کپي شناسنامه تمامي اعضاي شرکت
2- کپي کارت ملي تمامي اعضاي شرکت
3- رومه رسمي تاسيس شرکت
4- رومه رسمي آخرين تغييرات شرکت
5- امضاي مدير عامل به همراه مهر شرکت ذيل اظهارنامه تقاضاي پلمپ دفاتر قانوني
شما ميتوانيد با مراجعه به سايت اداره ثبت شرکتها شخصاً نسبت به تکميل تقاضا نامه پلمپ دفاتر قانوني اقدام نموده و يا با تماس با ثبت کاريزما اين کار را به وکلاي مجموعه ما سپرده تا پلمپ دفاتر قانوني شما را در سريعترين زمان ممکن انجام دهند.
منبع : پلمپ دفاتر
درباره این سایت